فرم درخواست مشاوره
برای درخواست دمو نرم افزار ها یا گرفتن مشاوره از کارشناسان اچ سافت فرم زیر را پر کنید:
سامانه آرشیو مدارک پزشکی اچسافت
سامانه آرشیو مدارک پزشکی اچسافت یکی از ماژولهای هوشمند مجموعه نرمافزارهای سلامت دیجیتال این شرکت است که بهصورت مستقل یا در کنار سیستم HIS بیمارستانی قابل استفاده است.
این سامانه با هدف دیجیتالیسازی و مدیریت هوشمند پروندههای بیماران طراحی شده و به مراکز درمانی کمک میکند تا فرآیند بایگانی، رهگیری، انتقال و جستجوی مدارک را با دقت، سرعت و امنیت بالا انجام دهند.
مدیریت پروندهها
مدیریت سند
مدیریت باکس
گزارشات
درخواستها
تنظیمات
امکانات سامانه آرشیو مدارک پزشکی
مدیریت پروندهها
در بخش پروندهها، کاربران میتوانند تمام فرآیندهای مرتبط با پروندههای بیماران را مدیریت کنند:
- اسکن پرونده: با استفاده از بارکدخوان یا شماره پرونده، اطلاعات بیمار بهسرعت بازیابی و اسناد مرتبط در سیستم ثبت میشود.
- مشاهده، ارسال و دریافت فیزیکی پرونده: هرگونه انتقال پرونده بین بخشهای مختلف بیمارستان در سیستم ثبت میشود تا رهگیری پرونده به راحتی انجام شود.
- رهگیری پرونده: در هر لحظه میتوان وضعیت دقیق فیزیکی پرونده را مشاهده کرد و فهمید در چه بخشی و نزد چه شخصی قرار دارد.
- امکان تشخیص نقض پرونده: همچنین این سامانه مجهز به تشخیص نقص در پرونده بیماران می باشد.
مدیریت سند
در این بخش، کاربران میتوانند انواع اسناد را تعریف و دستهبندی کنند تا دسترسی و گزارشگیری سادهتر شود:
- تعریف و مشاهده اسناد: امکان طراحی تمپلیتهای اختصاصی برای انواع اسناد مانند «نتایج آزمایش»، «فرم پذیرش» یا «گزارش ترخیص» وجود دارد.
- مدیریت گروه سند: مدیر سیستم میتواند اسناد را در گروههای جداگانه دستهبندی کند تا نظم و دسترسی سریعتری فراهم شود.
گزارشات پیشرفته
سیستم گزارشگیری آرشیو مدارک پزشکی یکی از قویترین بخشهای این سامانه است و اطلاعات ارزشمندی را برای مدیران فراهم میکند:
- گزارش پروندهها: وضعیت فعلی و موقعیت هر پرونده در سیستم مشخص میشود.
- گزارش رویدادها: تاریخچهی تمام اقدامات مرتبط با هر پرونده، از زمان ثبت تا انتقال، قابل مشاهده است.
- گزارش اسکن: مدیران میتوانند فعالیت کاربران را بررسی کرده و تعداد اسکنها و تعداد پرونده های اسکن شده را مشاهده کنند.
مدیریت باکس
بخش مدیریت باکس محل دقیق نگهداری فیزیکی پروندهها را مشخص میکند. کاربران میتوانند قفسه، باکس و ردیف مربوط به هر پرونده را در سیستم ثبت کنند تا در صورت نیاز، محل ذخیرهی فیزیکی پرونده بهسادگی قابل شناسایی باشد.
درخواستها
در بخش درخواستها، کاربران بیمارستان میتوانند برای دسترسی به اطلاعات یک بیمار خاص، درخواست ارسال کنند. ادمین یا مسئول مربوطه میتواند درخواستها را بررسی، تأیید یا رد کند تا امنیت اطلاعات بیماران در بالاترین سطح حفظ شود.
تنظیمات و سفارشیسازی
سامانه آرشیو مدارک پزشکی اچسافت قابلیت شخصیسازی کامل برای ادمینها دارد. از تنظیم سطح دسترسی کاربران گرفته تا نوع نمایش اسناد و مسیر گردش کار، همهچیز قابل تنظیم است تا با نیازهای هر بیمارستان یا مرکز درمانی هماهنگ شود.
فناوری هوشمند تشخیص و بهینهسازی اسناد
این سامانه مجهز به فناوریهای هوشمند برای مدیریت دقیق اسناد اسکنشده است. سیستم بهصورت خودکار میتواند نوع برگه را تشخیص دهد (مانند برگه آزمایش، ترخیص، پذیرش و…)، صفحات خالی را حذف کند، جهت اشتباه صفحات را اصلاح کرده و حتی دورو بودن اسناد را شناسایی کند. این ویژگیها باعث میشود آرشیو مدارک پزشکی با دقت بالا و بدون خطای انسانی انجام شود.
سامانه آرشیو مدارک پزشکی اچسافت یک ابزار هوشمند برای دیجیتالیسازی و مدیریت جامع پروندههای بیماران است که توسط شرکت نرم افزاری اچ سافت تدوین شده
و میتواند بهصورت مستقل یا در تعامل کامل با سایر سیستمهای بیمارستانی عمل کند.
این سامانه با تمرکز بر دقت، امنیت و سهولت استفاده، گامی مؤثر در مسیر تحول دیجیتال مراکز درمانی کشور محسوب میشود.